Frequently Asked Question

Quels sont les services que l'UNG peut me déployer ?
Last Updated a year ago

Nous pouvons vous déployer beaucoup choses sur notre infrastructure, notamment des choses standards, que nous déployons régulièrement pour des clubs/assos.

Les services proposés par l'UNG

Les services standards

Un espace associatif sur le site etu

Le site etu est le site rassemblant tous les étudiants de l'UTT, il leur propose :
  • Guide des UEs
  • Trombinoscope
  • Annales
  • Cumul d'emploi du temps
  • Accès au monde associatif

Les assos peuvent notamment :

  • Gérer leur page
  • Gérer la liste de leurs membres
  • Programmer l'envoi de mails aux étudiants via le Daymail
  • Indiquer leurs événements
  • Avoir un wiki
  • Avoir accès au raccourcisseur de lien https://links.uttnetgroup.fr/admin, très pratique pour partager une ressource dont l'URL est trop longue ou peut changer à travers le temps.

Un espace sur le cloud associatif

Google Drive, c'est bien, mais la taille est limitée, la passation des droits et gestion des partages difficiles, et la séparation entre ses dossiers persos et ses dossiers asso est floue.

La solution : le cloud associatif de l'UNG. Il repose sur Nextcloud (anciennement OwnCloud) et propose les mêmes fonctionnalités, mais vous est dédié :
  • Édition collaborative de documents
  • Partage de documents au sein de l'asso ou publiquement
  • Stockage de documents
  • Client de synchronisation nativement compatible avec Linux, Windows, macOS. Applications Android et iOS.

Dolibarr - La gestion de votre asso

Dolibarr permet de gérer efficacement la tréso et les membres de votre association.

La liste complète des fonctionnalités est disponible ici, dont :

  • Gestion de clients / prospection
  • Trésorerie, finance, facturation
  • Marketing
  • Ressources humaines
  • Gestion de projet

Vous pouvez consulter une instance publique de test ici.

Robert Manager - La gestion de votre matériel / stock / location

Robert Manager vous permet de gérer votre matériel.

La liste des fonctionnalités comprend notamment :

  • Gestion des événements
  • Gestion du parc : matériel, pannes, localisation...
  • Gestion des membres assignés à un matériel

Une instance de démonstration est accessible ici.

OsTicket - La gestion des demandes à votre asso

Vous êtes une asso très sollicitée ? OsTicket est l'outil qu'il vous faut, vous êtes d'ailleurs actuellement dessus en tant que client !

Fonctionnalités :

  • Les requêtes faites à votre assos deviennent des tickets
    • Fini les mails à ne plus savoir quoi en faire
    • Attribution d'un ticket à une personne
    • Standardisation des requêtes via des formulaires
  • Gestion des services de l'association et des tickets
  • Gestion des tâches
  • Base de connaissance publique et/ou interne (vous êtes en train de lire un article d'une base de connaissance)

Une instance publique de test est accessible ici.

Wordpress - Un site web / blog rapide et efficace

Wordpress est un Content Managing System (CMS), un outil vous permettant de vous focaliser sur le contenu de votre site et non pas ses aspects techniques. 33% des sites sur internet tournent avec Wordpress, pourquoi pas vous ?

Fonctionnalités :

  • Création de pages, de blogs
  • Design responsive
  • Ajout de thèmes, customization poussée
  • Ajout de plugins
  • Immense communauté
  • SEO (intégration réseaux sociaux / moteurs de recherche)

Demo ici.

Où puis-je trouver d'autres outils ?

On t'a montré les applications que l'on déploie couramment, mais tu peux trouver plusieurs listes avec plein d'applications open source que l'on peut essayer de déployer sur notre infrastructure.

  • Awesome-selfhosted
  • Un article sur internet
  • Google : "gestion de matériel open source" renvoie sur RoberManager, vous pouvez aussi essayer la recherche en anglais. Essayez au de tester des versions de démo des outils pour voir si l'interface et les fonctionnalités vous conviennent.

Je veux déployer mon propre outil que j'ai dev moi-même

C'est parfaitement possible si vous respectez les conditions suivantes :

  • Inutile de nous envoyer un zip à déployer, c'est même pas en rêve. Votre code doit être versionné avec git et hosté sur un serveur usuel : gitlab, github par exemple.
  • Votre application doit pouvoir tourner entièrement sous Docker, et l'utilisateur (uid) au sein de l'image doit pouvoir être aléatoire, dans le groupe root (pourquoi ?, attention ce site vous propose comme solution un user fixe, nous allons plus loin niveau sécurité : l'user doit être aléatoire). Vous devez suivre les guidelines d'OpenShift pour la création d'image, vous y retrouverez notamment des bons conseils. Si vous galérez, n'hésitez pas à nous contacter. Placez votre Dockerfile à la racine de votre projet sur git.

Je ne sais pas trop ce que je veux

Hésite pas à nous contacter pour t'aider, en ouvrant un ticket de Déploiement et en sélectionnant "Autre".

Les URLs des services

URLs classiques

L'UNG gére directement plusieurs noms de domaines, dont :
  • *.uttnetgroup.fr
  • *.assos.utt.fr

Vous pouvez donc très facilement avoir une url en monasso.uttnetgroup.fr ou monasso.assos.utt.fr.

URLs en *.utt.fr

Si vous souhaitez avoir une URL en *.utt.fr, c'est possible, mais :

  1. Vous devez d'abord demander l'autorisation au service communication de l'UTT
  2. Après l'autorisation de la communication, le CRI qui gère l'infrastructure informatique de l'UTT, dont le nom de domaine utt.fr, doit déléguer le nom de domaine à l'UNG

URLs personnalisées

Vous voulez un site avec votre URL, comme monasso.fr ou monasso.org ? C'est possible aussi, pour cela :

  1. Vous devez louer le nom de domaine, via OVH ou Gandi par exemple. Un .fr ou .org coute 10€ l'année par exemple. Il y a des extensions très exotiques (.club, ...) mais parfois soumises à condition ou très chers.
  2. Vous devez nous contacter pour que l'on vous aide à mettre en place la délégation de votre domaine vers les serveurs de l'UNG.

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